Trabaja fácil desde casa

Trabaja fácil desde casa

Ante la contingencia que ha generado el nuevo virus Covid19 se han tomado muchas medidas extraordinarias para reducir los contagios, entre ellas esta el Home Office o trabajar desde casa. ¿Pero estamos listos para organizarnos para cumplir con nuestras tareas y objetivos para cumplir con nuestras tareas?.

Hoy te comparto un método que me ha funcionado a lo largo del tiempo que llevo como freelance, es un método sencillo pero que puede aplicarse individual o grupal para la ejecución de tareas pero resulta de vital importancia para el cumplimiento de tareas. 

Este método es el KANBAN, que significa en japonés letrero o valla o sistema de tarjetas, de ahí partimos para la organización todo el flujo de trabajo será visual, otra característica de este sistema es que determinamos el limite del trabajo en curso y también medimos el tiempo en completar una tarea.

Hagámoslo de forma sencilla, busca una pizarra o en una pared de tu área de trabajo haremos una tabla divida en tres columnas (son mas pero no profundizare en este post en todo el sistema) estas columnas básicas son “POR HACER”, “EN CURSO”  y finalizado. 

POR HACER: En esta columna escribirás todas las tareas que tienes por realizar, puedes ordenarlas por prioridad y también puedes señalar si es una tarea compartida, puedes usar postit para una mejor visualización. 

EN CURSO: Una vez que tenemos visualizadas todas las tareas seleccionamos una y la movemos a nuestra columna en curso, de este modo nos enfocamos en esa tarea o grupo de tareas que realizaremos en el tiempo que le tengamos indicado, si trabajamos con diferentes personas que participara en el cumplimiento de objetivos estas tareas estarán siempre visibles en el tablero.

FINALIZADO: Cuando terminemos con nuestra tarea la movemos a la columna de finalizado, de este modo sabremos en que hemos invertido nuestro tiempo y esfuerzo así como podremos generar bitácoras de trabajo y también el análisis. 

Este es un resumen del método kamban, el aspecto mas básico pero efectivo de este sistema, vale la pena profundizar y estudiar mas las ventajas que este pone a nuestra disposición, en próximas entradas a mi blog trataremos el tema de los scrum.

Herramientas Kanban

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